17 mars 2020
Mis à jour : 21 avr. 2021
S'il est un élément commun et indispensable à toute entreprise, TPE, PME, Atelier, bureau... c'est bien l'organisation des postes de travail.
De plus, on peut affirmer avec certitude, que ce sujet constitue la base, le socle, les fondations de toute entreprise.
Nous retrouvons cette organisation dans la méthode 5S qui encadre bien l'activité pour optimiser cette organisation de tous les postes de travail, que ce soit dans un atelier ou dans un bureau et ceci pour n'importe quelle activité...
Les trois premiers S regroupent les actions à réaliser au poste de travail, c'est du réel, du physique.
Le 4ème S nous demande d'écrire ce que nous faisons dans les actions, c'est du théorique, de l'écriture, ou comment donner l'information par écrit.
Le 5ème S, et c'est le plus dur, le plus ingrat, mais le plus important, comment déployer et surveiller ce qui est mis en place pour garantir que tout le travail réalisé dans les 3 premiers S ne soit pas perdu, oublié... pour ne pas revenir à la case départ par oubli ou négligence...
Cette méthode est, en effet, japonaise...voir 5S (Wikipedia)
Ils sont forts ces japonais... en fait, pas plus que nous sur le bon sens. Peut-être un peu plus sur la rigueur... Et justement, cette méthode a le mérite de reprendre les deux. Elle combine le bon sens et la rigueur. Ce qui est propre à chaque bonne méthode. De plus, cette méthode est devenue presque 'universelle' dans les entreprises...
5 mots japonais :
SEIRI = Supprimer
SEITON = Situer
SEISO = Scintiller
SEIKETSU = Standardiser
SHITSUKE = Suivre
SEIRI = Supprimer
Eliminer l‘inutile
Trier
SEITON = Situer, Ranger
Définir une place pour chaque chose
Identifier les emplacements
Identifier les objets
SEISO = Scintiller, Nettoyer
Inspecter l’état pendant le nettoyage
Maintenir la propreté
Identifier les sources de salissure
SEIKETSU = Standardiser
Définir les règles visuelles pour le nettoyage et le rangement
SHITSUKE = Suivre
Respecter
Etre rigoureux et discipliné
Réaliser des audits pour perpétuer, former, progresser