Organisation des postes de travail ou méthode 5S

S'il est un élément commun et indispensable à toute entreprise, TPE, PME, Atelier, bureau... c'est bien l'organisation des postes de travail.

De plus, on peut affirmer avec certitude, que ce sujet constitue la base, le socle, les fondations de toute entreprise.

Nous retrouvons cette organisation dans la méthode 5S qui encadre bien l'activité pour optimiser cette organisation de tous les postes de travail, que ce soit dans un atelier ou dans un bureau et ceci pour n'importe quelle activité...

Les trois premiers S regroupent les actions à réaliser au poste de travail, c'est du réel, du physique. Le 4ème S nous demande d'écrire ce que nous faisons dans les actions, c'est du théorique, de l'écriture, ou comment donner l'information par écrit. Le 5ème S, et c'est le plus dur, le plus ingrat, mais le plus important, comment déployer et surveiller ce qui est mis en place pour garantir que tout le travail réalisé dans les 3 premiers S ne soit pas perdu, oublié... pour ne pas revenir à la case départ par oubli ou négligence...


Méthode japonaise ! mais pourquoi ?

Cette méthode est, en effet, japonaise...voir 5S (Wikipedia)

Ils sont forts ces japonais... en fait, pas plus que nous sur le bon sens. Peut-être un peu plus sur la rigueur... Et justement, cette méthode a le mérite de reprendre les deux. Elle combine le bon sens et la rigueur. Ce qui est propre à chaque bonne méthode. De plus, cette méthode est devenue presque 'universelle' dans les entreprises...


5 mots japonais :

SEIRI = Supprimer

SEITON = Situer

SEISO = Scintiller

SEIKETSU = Standardiser

SHITSUKE = Suivre



SEIRI = Supprimer

Eliminer l‘inutile

Trier

SEITON = Situer, Ranger

Définir une place pour chaque chose

Identifier les emplacements

Identifier les objets

SEISO = Scintiller, Nettoyer

Inspecter l’état pendant le nettoyage

Maintenir la propreté

Identifier les sources de salissure

SEIKETSU = Standardiser

Définir les règles visuelles pour le nettoyage et le rangement

SHITSUKE = Suivre

Respecter

Etre rigoureux et discipliné

Réaliser des audits pour perpétuer, former, progresser